Polityka prywatności
I. Wstęp
Tożsamość Administratora Danych:
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Przezmorze.pl sp. z o.o., z siedzibą pod adresem 04-342 Warszawa, ul. Nasielska 23 lokU1, wpisaną do rejestru KRS o numerze
0000467541, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 9522125596 (dalej jako „Administrator” lub „My”). Możecie się Państwo z nami skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem naszej siedziby oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@przezmorze.pl.
Cel Polityki Prywatności:
Celem niniejszej Polityki Prywatności jest w jasny i przejrzysty sposób poinformowanie Państwa o zasadach przetwarzania danych osobowych osób korzystających z naszej strony internetowej przezmorze.pl (dalej jako „Strona Internetowa”), przedstawicieli i pracowników naszych kontrahentów (biur podróży), osób prowadzących działalność gospodarczą, z którymi współpracujemy, oraz klientów (turystów) naszych kontrahentów, których dane przetwarzamy w związku ze świadczeniem naszych usług. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony1 osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Zależy nam na zapewnieniu Państwu bezpieczeństwa i transparentności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Zakres Polityki Prywatności:
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych:
- Osób odwiedzających i korzystających z naszej Strony Internetowej, w tym korzystających z formularza kontaktowego, zapisujących się do newslettera oraz zakładających i korzystających z konta użytkownika w systemie B2B.
- Przedstawicieli i pracowników biur podróży (naszych kontrahentów), których dane przetwarzamy w celu realizacji umów, komunikacji i marketingu.
- Osób prowadzących działalność gospodarczą, z którymi współpracujemy, których dane przetwarzamy w celu zawarcia i realizacji umów, wystawiania faktur, komunikacji i marketingu.
- Klientów (turystów) naszych kontrahentów, których dane osobowe przekazywane są nam w celu umożliwienia rezerwacji usług przewozowych (promowych) i hotelowych.
Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z tym przetwarzaniem.
II. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w ściśle określonych celach i wyłącznie na podstawie przewidzianych prawem podstaw. Poniżej szczegółowo opisujemy te cele oraz odpowiadające im podstawy prawne:
- Przetwarzanie danych użytkowników Strony Internetowej:
- Cel: Obsługa zapytań kierowanych do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiadaniu na Państwa zapytania i utrzymywaniu komunikacji).
- Cel: Wysyłka newslettera zawierającego informacje o naszych ofertach, nowościach i promocjach (jeśli wyrazili Państwo na to zgodę).
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Państwa dobrowolna zgoda). W każdej chwili mają Państwo prawo wycofać swoją zgodę, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Cel: Umożliwienie Państwu założenia i korzystania z konta użytkownika w naszym systemie B2B, w tym zarządzanie Państwa ustawieniami i historią rezerwacji.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie funkcjonowania konta).
- Cel: Obsługa rezerwacji usług (promowych i hotelowych) dokonywanych za pośrednictwem systemu B2B.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy rezerwacji).
- Cel: Analiza ruchu na Stronie Internetowej za pomocą narzędzia Google Analytics w celu optymalizacji naszej Strony, poprawy jej funkcjonalności oraz dostosowania treści do potrzeb użytkowników.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizowaniu i ulepszaniu Strony Internetowej).
- Przetwarzanie danych pracowników naszych kontrahentów (biur podróży):
- Cel: Bieżąca komunikacja w sprawach operacyjnych związanych z realizacją umów o współpracy.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy zawartej z biurem podróży) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji w ramach współpracy).
- Cel: Realizacja zawartych umów o współpracy, w tym rozliczenia finansowe.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Cel: Informowanie o naszych nowych ofertach, usługach i promocjach (marketing bezpośredni).
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o własnych produktach i usługach w kontekście współpracy biznesowej).
- Przetwarzanie danych osób prowadzących działalność gospodarczą, z którymi współpracujemy:
- Cel: Zawarcie i realizacja umów o współpracy.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Cel: Wystawianie i księgowanie faktur oraz dokonywanie rozliczeń finansowych.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów prawa podatkowego i o rachunkowości).
- Cel: Bieżący kontakt w sprawach związanych z współpracą.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji w ramach współpracy).
- Cel: Informowanie o naszych nowych ofertach, usługach i promocjach (marketing bezpośredni).
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o własnych produktach i usługach w kontekście współpracy biznesowej).
- Przetwarzanie danych klientów (turystów) naszych kontrahentów:
- Cel: Przekazywanie danych osobowych do przewoźników promowych i obiektów hotelowych w celu umożliwienia dokonania i realizacji rezerwacji usług.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy zawartej przez klienta z biurem podróży, w której realizacji uczestniczymy jako podwykonawca).
Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w wymienionych celach i nie wykorzystujemy ich w sposób niezgodny z tymi celami. Zapewniamy, że zbieramy jedynie te dane, które są niezbędne do realizacji określonych celów.
III. Zakres Przetwarzanych Danych Osobowych
W związku z prowadzoną działalnością oraz w celach wskazanych w punkcie II niniejszej Polityki Prywatności, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane osobowe użytkowników Strony Internetowej:
- Dane zbierane automatycznie: Adres IP urządzenia, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, dane dotyczące aktywności na Stronie Internetowej (odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięcia, źródło odesłania), dane lokalizacyjne (jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę). Te dane są zbierane za pomocą plików cookies i innych technologii śledzących, o których więcej informacji znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.
- Dane podawane w formularzu kontaktowym: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje, które Państwo dobrowolnie podadzą w treści zapytania.
- Dane podawane podczas zapisu do newslettera: Adres e-mail.
- Dane podawane podczas rejestracji konta w systemie B2B: Imię i nazwisko, adres e-mail, dane firmy (nazwa, adres, NIP – jeśli dotyczy).
- Dane podawane podczas dokonywania rezerwacji w systemie B2B: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące rezerwacji (np. data, miejsce, liczba osób).
- Dane osobowe pracowników naszych kontrahentów (biur podróży):
- Imię i nazwisko.
- Adres e-mail służbowy.
- Numer telefonu służbowy.
- Historia współpracy z nami (np. daty kontaktów, tematy rozmów).
- Dane osobowe osób prowadzących działalność gospodarczą, z którymi współpracujemy:
- Imię i nazwisko.
- Nazwa firmy.
- Adres prowadzenia działalności (dostępny w ogólnodostępnych rejestrach).
- Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) (dostępny w ogólnodostępnych rejestrach).
- Adres e-mail kontaktowy.
- Numer telefonu kontaktowy.
- Historia współpracy z nami (np. daty zawarcia umów, realizowane projekty).
- Dane finansowe (numery rachunków bankowych, dane dotyczące płatności – dostępne w dokumentach księgowych).
- Dane osobowe klientów (turystów) naszych kontrahentów:
- Imię i nazwisko.
- Data urodzenia.
- Narodowość.
- Płeć.
- W przypadku rezerwacji usług promowych: dodatkowo dane dokumentu tożsamości (rodzaj dokumentu, numer dokumentu).
Zapewniamy, że przetwarzamy jedynie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do realizacji celów wskazanych w punkcie II niniejszej Polityki Prywatności. Dokładamy wszelkich starań, aby dane były adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
IV. Odbiorcy Danych Osobowych
W związku z realizacją celów przetwarzania opisanych w punkcie II, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (Procesorzy):
- Dostawcy usług hostingowych: Firmy zapewniające infrastrukturę serwerową dla naszej Strony Internetowej i systemów informatycznych.
- Dostawcy usług chmurowych:
- Google Ireland Limited (w zakresie usług Google Drive, Google Meets, Google Analytics) – w celu przechowywania dokumentów, prowadzenia komunikacji online oraz analizy ruchu na Stronie Internetowej.
- Microsoft Ireland Operations Limited (w zakresie usług Microsoft Office 365) – w celu przechowywania dokumentów i prowadzenia komunikacji.
- Dostawcy systemów informatycznych: Firmy dostarczające i utrzymujące system B2B oraz inne systemy wspierające naszą działalność (w tym system rezerwacyjny).
- Dostawcy narzędzi do analizy ruchu na stronie internetowej: Google Ireland Limited (Google Analytics).
- Dostawcy usług mailingowych: Firmy świadczące usługi wysyłki newslettera i komunikacji marketingowej (jeśli korzystamy).
- Dostawcy usług wsparcia IT: Firmy świadczące usługi pomocy technicznej dla naszych systemów informatycznych.
- Dostawcy usług księgowych i prawnych: W zakresie, w jakim jest to niezbędne do obsługi naszej działalności.
Z wszystkimi podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony Państwa danych osobowych oraz ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Inni Administratorzy Danych:
- Przewoźnicy promowi i lotniczy: W zakresie danych osobowych klientów naszych kontrahentów (turystów) niezbędnych do dokonania i realizacji rezerwacji biletów (imię, nazwisko, data urodzenia, narodowość, płeć, dane dokumentu tożsamości w przypadku armatorów).
- Obiekty hotelowe: W zakresie danych osobowych klientów naszych kontrahentów (turystów) niezbędnych do dokonania i realizacji rezerwacji noclegów (imię, nazwisko, data urodzenia, narodowość, płeć).
- Organy publiczne: W zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, organy podatkowe).
W przypadku przekazywania danych osobowych do przewoźników i hoteli, działają oni jako odrębni administratorzy danych i przetwarzają Państwa dane na podstawie własnych polityk prywatności oraz w celu realizacji usług transportowych i hotelowych. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.
Zapewniamy, że przekazujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
V. Przekazywanie Danych Osobowych Poza EOG
W związku z korzystaniem z usług niektórych naszych dostawców, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), do państw trzecich, w których przepisy o ochronie danych osobowych mogą różnić się od tych obowiązujących w EOG. Zapewniamy jednak, że w takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z wymogami RODO.
Obecnie przekazujemy Państwa dane osobowe do następujących państw trzecich należących do EOG:
- Norwegia: Przekazywanie danych do Norwegii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
- Wielka Brytania: Przekazywanie danych do Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
Ponadto, w związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców mających siedzibę poza EOG, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich:
- Stany Zjednoczone Ameryki (USA): Przekazujemy dane osobowe do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem z usług:
- Google Ireland Limited (dane przekazywane do Google LLC z siedzibą w USA w ramach usług Google Analytics, Google Drive i Google Meets). Przekazywanie to odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiednie zabezpieczenia prawne dla przekazywanych danych.
- Microsoft Ireland Operations Limited (dane przekazywane do Microsoft Corporation z siedzibą w USA w ramach usług Microsoft Office 365). Przekazywanie to odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiednie zabezpieczenia prawne dla przekazywanych danych.
Informujemy, że w przyszłości może dojść do przekazywania danych osobowych do innych państw trzecich. W takich przypadkach będziemy każdorazowo zapewniać, aby przekazywanie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, w tym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Standardowych Klauzul Umownych lub innych przewidzianych prawem mechanizmów. Będziemy również informować Państwa o takich przekazaniach w aktualizacjach niniejszej Polityki Prywatności.
VI. Okres Przechowywania Danych Osobowych
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz naszymi wewnętrznymi politykami retencji danych. Okres przechowywania poszczególnych kategorii danych jest uzależniony od celu przetwarzania i może wynikać z przepisów prawa, okresu trwania umowy, naszego prawnie uzasadnionego interesu lub Państwa zgody. Szczegółowe okresy przechowywania przedstawiają się następująco:
- Dane osobowe użytkowników Strony Internetowej:
- Dane zbierane w formularzu kontaktowym: Przechowujemy przez okres niezbędny do załatwienia Państwa sprawy oraz ewentualnej dalszej komunikacji z tym związanej, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z tej korespondencji, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego (obecnie zasadniczo 3 lata).
- Dane osobowe subskrybentów newslettera: Przechowujemy do czasu wycofania przez Państwa zgody na otrzymywanie newslettera. Po wycofaniu zgody dane są niezwłocznie usuwane, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
- Dane osobowe użytkowników konta w systemie B2B: Przechowujemy przez okres posiadania przez Państwa aktywnego konta w systemie B2B oraz po jego usunięciu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z korzystania z konta (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego).
- Dane osobowe związane z rezerwacjami w systemie B2B: Przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji rezerwacji oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji) oraz przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy rezerwacji (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego).
- Dane zbierane przez Google Analytics: Przechowywane są zgodnie z polityką retencji danych Google Analytics. Zazwyczaj okres ten wynosi [należy podać konkretny okres ustawiony w Google Analytics, np. 14 miesięcy].
- Dane osobowe pracowników naszych kontrahentów (biur podróży):
- Przechowujemy przez okres trwania umowy o współpracy z danym biurem podróży oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do rozliczeń, zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego) oraz spełnienia obowiązków archiwizacyjnych (zgodnie z przepisami prawa). Dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- Dane osobowe osób prowadzących działalność gospodarczą, z którymi współpracujemy:
- Przechowujemy przez okres trwania umowy o współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do rozliczeń, zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego) oraz spełnienia obowiązków archiwizacyjnych (zgodnie z przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości). Dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- Dane osobowe klientów (turystów) naszych kontrahentów:
- Przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usług przewozowych i hotelowych (np. do czasu zakończenia podróży i pobytu) oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. dotyczącymi list pasażerów) oraz okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z realizacją tych usług (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego).
Po upływie określonych okresów przechowywania, Państwa dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację.
VII. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Mają Państwo prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to do uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, planowanym okresie przechowywania danych, prawach przysługujących Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz o źródle danych, jeśli nie zostały zebrane od Państwa.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących Państwa oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których były zbierane, cofnęli Państwo zgodę na ich przetwarzanie (jeśli była to jedyna podstawa prawna), wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Mają Państwo prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, m.in. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych (na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość), przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania, lub gdy nie potrzebujemy już danych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Mają Państwo prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe dotyczące Państwa, które nam Państwo dostarczyli, oraz mają Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO): Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym profilowania, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku wniesienia sprzeciwu, nie będziemy już przetwarzać tych danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest powiązane z takim marketingiem.
- Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO): W naszym przypadku nie stosujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody można zrealizować poprzez kontakt z nami w sposób wskazany w punkcie XI niniejszej Polityki Prywatności.
Sposób realizacji praw:
W celu realizacji któregokolwiek z wymienionych powyżej praw, prosimy o kontakt z nami:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@przezmorze.pl.
- pisemnie na adres naszej siedziby: 04-342 Warszawa, ul. Nasielska 23 lokU1.
Dokładamy wszelkich starań, aby bez zbędnej zwłoki rozpatrzyć Państwa żądanie i udzielić odpowiedzi w terminie przewidzianym przepisami RODO.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
VIII. Bezpieczeństwo Danych Osobowych
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych oraz chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem, zmianą czy nielegalnym ujawnieniem. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, adekwatne do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, wynikającego z przetwarzania danych osobowych.
Środki techniczne:
- Zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych: Stosujemy hasła dostępu o odpowiedniej złożoności, regularnie je aktualizujemy oraz ograniczamy dostęp do systemów i danych osobowych wyłącznie do upoważnionych pracowników i współpracowników.
- Szyfrowanie danych: Komunikacja z naszą Stroną Internetową odbywa się za pomocą bezpiecznego protokołu SSL (Secure Socket Layer), co zapewnia szyfrowanie przesyłanych danych. W przypadku przesyłania szczególnie wrażliwych danych stosujemy dodatkowe mechanizmy szyfrujące.
- Zabezpieczenie systemów przed złośliwym oprogramowaniem: Nasze systemy informatyczne są chronione za pomocą aktualnego oprogramowania antywirusowego i firewall.
- Regularne kopie zapasowe: Regularnie wykonujemy kopie zapasowe danych, aby zapobiec ich utracie w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń.
- Kontrola dostępu fizycznego: Nasze pomieszczenia, w których przetwarzane są dane osobowe w formie papierowej lub na nośnikach fizycznych, są odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem.
- Zabezpieczenia w usługach chmurowych: Korzystamy z zabezpieczeń oferowanych przez dostawców usług chmurowych (Google Cloud, Microsoft Azure), które obejmują m.in. szyfrowanie danych w tranzycie i spoczynku, kontrolę dostępu oraz monitoring bezpieczeństwa.
Środki organizacyjne:
- Polityki i procedury bezpieczeństwa: Wdrożyliśmy wewnętrzne polityki i procedury dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w tym procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
- Szkolenia dla pracowników: Nasi pracownicy i współpracownicy, którzy mają dostęp do danych osobowych, są regularnie szkoleni w zakresie ochrony danych osobowych i obowiązków związanych z ich przetwarzaniem. Zobowiązani są do zachowania poufności.
- Upoważnienia do przetwarzania: Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienia, określające zakres ich dostępu i odpowiedzialności.
- Minimalizacja dostępu: Ograniczamy dostęp do danych osobowych do minimum niezbędnego do realizacji konkretnych zadań.
- Regularne przeglądy bezpieczeństwa: Regularnie przeprowadzamy przeglądy stosowanych środków bezpieczeństwa i dostosowujemy je do aktualnego poziomu ryzyka oraz najlepszych praktyk.
- Umowy o poufności: Z naszymi pracownikami i współpracownikami podpisujemy umowy o poufności dotyczące przetwarzanych danych osobowych.
Dokładamy wszelkich starań, aby stosowane przez nas środki bezpieczeństwa były stale udoskonalane i zapewniały adekwatny poziom ochrony Państwa danych osobowych. W przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa, który mógłby skutkować wysokim ryzykiem naruszenia Państwa praw lub wolności, poinformujemy Państwa o takim zdarzeniu zgodnie z przepisami RODO.
IX. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Nasza Strona Internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz inne podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony, poprawy jej wydajności, dostosowania treści do preferencji użytkowników oraz analizy ruchu.
Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa urządzeniu (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas przeglądania Strony Internetowej. Umożliwiają one rozpoznanie Państwa urządzenia przy kolejnych wizytach i zapamiętanie pewnych informacji o Państwa preferencjach lub działaniach.
Rodzaje plików cookies, których używamy:
- Niezbędne pliki cookies: Są to pliki cookies, które są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej i korzystania z jej podstawowych funkcji, takich jak logowanie do konta B2B czy obsługa formularzy. Bez tych plików Strona nie mogłaby działać poprawnie.
- Funkcjonalne pliki cookies: Te pliki cookies umożliwiają zapamiętanie Państwa wyborów i preferencji (np. język, region) oraz dostarczają bardziej spersonalizowane funkcje.
- Analityczne pliki cookies: Wykorzystujemy analityczne pliki cookies, w tym pliki cookies usługi Google Analytics (dostarczanej przez Google Ireland Limited), w celu zbierania informacji o sposobie korzystania ze Strony Internetowej przez użytkowników, takich jak liczba odwiedzin, odwiedzone podstrony, źródła ruchu. Te informacje pomagają nam analizować i ulepszać działanie Strony. Informacje zbierane przez Google Analytics są zazwyczaj anonimowe, ale mogą być łączone z innymi danymi, jeśli użytkownik jest zalogowany na swoje konto Google. Zasady prywatności Google Analytics można znaleźć na stronie: [Należy wstawić aktualny link do polityki prywatności Google Analytics].
- Marketingowe pliki cookies: Możemy wykorzystywać marketingowe pliki cookies w celu śledzenia aktywności użytkowników na Stronie Internetowej i wyświetlania im reklam dostosowanych do ich zainteresowań na innych stronach internetowych. Obecnie nie wykorzystujemy marketingowych plików cookies.
Okres przechowywania plików cookies:
Pliki cookies mogą być sesyjne (tymczasowe) – przechowywane na Państwa urządzeniu do czasu zamknięcia przeglądarki – lub trwałe – przechowywane przez określony czas, który może się różnić w zależności od rodzaju pliku cookie. Szczegółowe informacje o okresie przechowywania poszczególnych plików cookies, z których korzystamy, mogą Państwo znaleźć w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Zarządzanie plikami cookies:
Mają Państwo możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies, ale mogą Państwo zmienić te ustawienia, aby blokować nowe pliki cookies, usuwać istniejące pliki cookies lub otrzymywać powiadomienia przed zapisaniem plików cookies. Informacje o tym, jak zarządzać plikami cookies w poszczególnych przeglądarkach, można znaleźć na stronach pomocy technicznej danej przeglądarki.
Ważne informacje dotyczące blokowania plików cookies:
Należy pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony Internetowej i uniemożliwić korzystanie z niektórych jej funkcji.
Zgoda na pliki cookies:
W przypadku plików cookies, które nie są niezbędne do funkcjonowania Strony, prosimy Państwa o wyrażenie zgody na ich stosowanie poprzez odpowiednie ustawienia w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie na naszej Stronie. W każdej chwili mogą Państwo zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies.
X. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przyszłości, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych w naszej firmie, rozwoju nowych technologii lub zmian w sposobie funkcjonowania naszej Strony Internetowej.
Wszelkie zmiany w Polityce Prywatności będą publikowane na naszej Stronie Internetowej, a o istotnych zmianach możemy również informować Państwa w inny sposób (np. poprzez wiadomość e-mail, jeśli posiadamy Państwa adres kontaktowy). Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności będzie zawsze widoczna na początku dokumentu.
Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw. Kontynuowanie korzystania z naszej Strony Internetowej po wprowadzeniu zmian w Polityce Prywatności będzie równoznaczne z akceptacją tych zmian.
W przypadku braku akceptacji zmian w Polityce Prywatności, prosimy o zaprzestanie korzystania z naszej Strony Internetowej i poinformowanie nas o tym, jeśli posiadają Państwo u nas zarejestrowane konto, abyśmy mogli podjąć odpowiednie kroki.
XI. Dane Kontaktowe
W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub uwag dotyczących niniejszej Polityki Prywatności oraz sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z nami:
Administrator Danych:
Przezmorze.pl sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (04-342 Warszawa, ul. Nasielska 23 lokU1), NIP: 9522125596, REGON: 146813690, KRS: 0000467541.
Dane kontaktowe w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
- Adres e-mail: biuro@przezmorze.pl
- Adres pocztowy: Przezmorze.pl sp. z o.o., 04-342 Warszawa, ul. Nasielska 23 lokU1, z dopiskiem: „Ochrona Danych Osobowych”
Dokładamy wszelkich starań, aby odpowiadać na Państwa zapytania i wyjaśniać wszelkie wątpliwości w możliwie najkrótszym czasie.
Data ostatniej aktualizacji: 05/05/2025r.